Использование пакета MS Office графическими дизайнерами

Microsoft Office включает в себя несколько программ различного назначения, поэтому его называют интегрированным пакетом программ, так как интегрированным пакетом называется программное обеспечение, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно интегрированные пакеты программ включают в себя текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор, систему управления базами данных, несколько других программ и коммуникационный модуль.

Рассмотрим, что включает в себя MicrosoftOffice 2007.

MicrosoftOffice 2007 включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007
• Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel 2007
• Систему управления базами данных MicrosoftAccess 2007
• Программу создания презентаций MicrosoftPowerPoint 2007
• Программу для работы с электронной почтой MicrosoftOutlook 2007
• Программу создания публикаций MicrosoftPublisher 2007 и т.д.

Рассмотрим применение основных программных продуктов MicrosoftOffice 2007.

Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней и т.д.) или изменения уже существующих.

Помимо создания и редактирования текстовый редактор MicrosoftWord 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.

Профессиональным применением текстового редактора MicrosoftWord 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.

Редактор электронных таблиц – это программа, которая используется для создания электронных таблиц или изменения уже существующих.

Областью применения табличных редакторов является выполнение расчетов. Если в работе часто используются различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то, как правило, целесообразно использовать табличные редакторы. Одним из таких редакторов является MicrosoftExcel 2007.

При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

Некоторые преимущества компьютерной презентации:

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
• транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо ком­пактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Ин­тернете.

Программы создания презентации по принципам работы на­ходятся где-то посередине между текстовыми редакторами и ре­дакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презента­ций в мировой практике являются программы PowerPoint компа­нии Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivisionGMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распреде­ление информации по страницам презентации производит пользо­ватель, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презен­тации — это не число необычных возможностей, а простота вы­полнения и степень автоматизации тех операций, которые прихо­дится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MicrosoftOffice фирмы Microsoft, наибо­лее популярный среди пользователей, входит программа созда­ния презентаций MicrosoftPowerPoint, позволяющая достойно подго­товиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презен­тации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Программа InDesing. Adobe InDesign – один из крупнейших программных продуктов Adobe Systems. Его прямое назначение – издательское дело, включающее в себя дизайн и вёрстку документов самого разного назначения. Производители назвали InDesign преемником и прямым продолжателем функций программы Adobe PageMaker.

В первую очередь программа предназначена для дизайнеров и верстальщиков – как работающих в профессиональных студиях, так и одиночных творческих натур. С помощью Adobe InDesign можно сверстать любое периодическое или книжное издание.

Помимо печати, он позволяет экспортировать готовые документы в актуальный на сегодня формат PDF и в другие форматы, сохраняя всё многообразие оформления и уникальные дизайнерские решения.

Программа InDesign стала первой в своём роде, объединившей столько издательских функций воедино. Помимо интеграции с другими продуктами компании Adobe: Photoshop, Illustrator и Acrobat, – она позволяет использовать для оформления шрифты Unicode, то есть тысячи вариантов символов.

Также в арсенале «Индизайна» – самые современные функции прозрачности и визуальные спецэффекты, вёрстка стилей и использование шрифтов OpenType, а ещё – оптическое выравнивание макета и кросс-платформенные скрипты для электронных документов.

Adobe Photoshop — растровый графический редактор, разработанный и распространяемый фирмой Adobe Systems. Этот продукт является лидером рынка в области коммерческих средств редактирования растровых изображений, и наиболее известным продуктом фирмы Adobe.

Adobe Illustrator – это редактор векторной графики, однако дизайнеры используют его в разных целях: в рекламе, поздравительных открытках, плакатах, книгах, графических романах, раскадровках, журналах, газетах и других.

CorelDRAW — графический редактор векторной графики, разработанный канадской корпорацией Corel. В пакет CorelDRAW также входит редактор растровой графики Corel Photo-Paint® и другие программы — например, для захвата изображений с экрана — Corel CAPTURE™.

Программа векторизации растровой графики Corel TRACE™ до 12 версии входила в пакет как самостоятельная программа.Текущая версия продукта — CorelDRAW Graphics Suite 2018 — доступна только для Microsoft Windows. Более ранние версии выпускались также для macOS и Linux; последняя версия для Linux — 9-я, выпущенная в 2000 году.

SAI или PaintToolSAI — программа, предназначенная для цифрового рисования в среде Microsoft Windows, разработанная японской компанией SYSTEMAX.

1. Небольшая по размеру программа, стартующая за считанные секунды;
2. Полная поддержка графического планшета;
3. Высокая скорость работы;
4. Почти все горячие клавиши взяты из Adobe Photoshop плюс свои сочетания;
5. Сглаживание пера и высокая интерполяция штриха;
6. Поворот холста;
7. Высокое качество рендеринга картинки.

Поддерживаемые типы файлов

• .psd (стандартный тип файлов Adobe Photoshop)
• .sai (свой собственный тип)
• .jpg
• .bmp
• .png
• .tga