Проект "Тайм-менеджмент или управление своим временем"

В ходе работы над индивидуальным проектом по обществознанию на тему «Тайм-менеджмент или управление своим временем» учащийся 10 класса изучает особенности рационального распределения времени в повседневной жизни человека. Автор определяет, что в современном мире, где темп жизни постоянно ускоряется, умение эффективно организовывать своё время становится одной из ключевых компетенций успешной личности.

В процессе исследования по обществознанию о тайм-менеджменте обучающийся 10 класса знакомится с основными принципами управления временем, такими как постановка целей, приоритизация задач, планирование дня и анализ затраченного времени.

Также в исследовательском проекте рассматриваются популярные методы тайм-менеджмента, например, метод «Помидора» (Pomodoro), матрица Эйзенхауэра и ведение ежедневника. Следует также отметить, что данный проект направлен не только на получение теоретических знаний, но и на их практическое применение в повседневной жизни учащихся, что способствует развитию самодисциплины, ответственности и навыков самоорганизации.

Проект был создан для того, чтобы решить мою личную проблему — нехватку времени. Иногда бывает трудно совмещать учёбу, дополнительные занятия и личные увлечения. В своей исследовательской работе я изучил основные принципы тайм - менеджмента, проанализировал собственные траты времени и на основе этого создал персональный «Еженедельник».

В результате экспериментальной деятельности в рамках индивидуального проекта мне удалось найти дополнительное время для хобби и снизить уровень стресса от учебной нагрузки. Этот проект будет полезен любому школьнику, который хочет больше успевать и меньше уставать.

Оглавление

Введение
Глава I. Теоретические основы тайм – менеджмента
1.1. Определение тайм – менеджмента
1.2. История тайм – менеджмента
1.3. Тайм-менеджмент глазами «Великих людей»
1.4. Причины дефицита времени
1.5. Хронофаги
1.6. Поглотители времени в современном мире
Глава II. Лучшие техники управления временем
Глава III. Практическая часть
3.1. Анкетирование среди одноклассников
3.2. Практическое использование инструментов тайм - менеджмента
3.3. Классный час по тайм – менеджменту
Заключение
Список литературы
Приложение №1
Приложение № 2
Приложение №3
Приложение №4

Темой своей проектной деятельности я выбрал: «Тайм – менеджмент или планирование своего времени»

Сейчас у школьников, особенно у старшеклассников, очень много дел. Это уроки, курсы, репетиторы, танцы, спортивные увлечения. А так хочется погулять с друзьями, посмотреть фильм или заняться своим любимыми делами. Совершенно незаметно исчезает время в социальных сетях и играх. Часто времени ни на что не хватает, а так хочется хорошо и своевременно подготовиться к ЕГЭ и получить высокий балл. Поэтому необходимо научиться эффективно, распределять своё время.

Много времени уходит впустую на социальные сети и непонятные занятия, из-за чего потом приходится делать уроки в быстром темпе, не качественно, а на любимые дела сил и времени и вовсе уже не остается.

Цель: «Создать для себя простую и удобную систему планирования, которая поможет больше успевать в школе, и находить время на отдых и хобби».

Задачи:

1. Узнать, какие есть методы планирования времени.
2. Проанализировать, на что я трачу время сейчас.
3. Выбрать подходящие именно мне методы планирования временем.
4. Попробовать использовать эти методы в течение месяца.
5. Оценить, что изменилось в моем режиме дня.

Объект исследования: личное время и ее качество.

Предмет исследования: методы управления временем.

Я предполагаю, что если я буду всего 10-15 минут в день тратить на планирование своих дел с помощью простых методов, то смогу сэкономить минимум 1 час в день на свои увлечения.

Продукт проекта – классный час в моем классе. Я хочу познакомить своих одноклассников с некоторыми методами тайм – менеджмента и помочь использовать эти методы на практике с целью повышения продуктивности и использования времени.

Тайм-менеджмент (от англ. time — «время», management — «управление»)
Тайм–менеджмент - набор техник и методов для эффективного управления временем. Цель - выполнить как можно больше полезных дел, затратив наименьшее количество времени.

Тайм-менеджмент помогает:

• повысить продуктивность;
• найти баланс между работой и личной жизнью;
• выделить из потока дел важные дела. [1]

Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат Луцию Аннею Сенеке. Этот римский философ и государственный деятель изложил свои методы управления временем в одном из нравственных писем, адресованных римскому патрицию и поэту Люцилию. Сенека рекомендовал: вести письменный учет времени; делить время: хорошо, плохо потраченное и утерянное за бездельем; оценивать свою жизнь согласно наполненности прожитого периода. [2]

Итальянский ученый и писатель Альберти начинал свой день с составления списка дел и обязательно упорядочивал дела в порядке уменьшения важности. Ученый говорил, что те, кто умеют управлять временем, могут достичь высот в любом деле.

Большую роль в становлении современного тайм - менеджмента сыграло развитие промышленности. Необходимо было управлять огромным количеством людей. Для управления появились графики работы, смены, расписания.

Известный политический деятель Бенджамин Франклин в молодости страдал от нехватки времени. Он вел дневник из 13 добродетелей, которые хотел развивать. Франклин в своих трудах изложил множество советов и принципов, которые непосредственно были связаны с саморазвитием и эффективным использованием времени.

В 1950-е годы Девид Эйзенхауэр предложил способ планирования, который был основан на приоритетности и срочности повседневных задач и дел, позже получившая название «матрица Эйзенхауэра». Суть метода заключается в том, что любые дела, должны быть сгруппированы по двум направлениям: важность и срочность.

В 1966 году Фердинанд Друкер написал книгу «Эффективный управляющий», в которой изложил идеи о значении времени как ключевого ресурса бизнеса и о необходимости каждого руководителя этим временем управлять.

В 2002 году Дэвид Аллен выпустил книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Система получила название GTD и согласно ей человек должен управлять своими делами и задачами по мере их поступления, то есть «снизу-вверх».

Отечественная школа развития тайм-менеджмента связана с такими именами как А.К. Гастев, П.М. Кереженцев, Данил Гранин, Глеб Архангельский. Данные ученые внесли огромный вклад в развитие тайм-менеджмента.

Сейчас технологии управления временем может использовать каждый, будь ты школьником, студентом, мамой, бабушкой, работником компании, начальником, бизнесменом или президентом. Технологии управления временем применяются в различных сферах профессиональной деятельности. [3]

Основу повседневной жизни составляют привычки и обряды, которые мы можем позаимствовать у других или изобрести самостоятельно. «Великие люди» справлялись с теми же трудностями, что и мы с вами.

Распорядок дня Петра 1. На протяжении всей жизни царь сохранял верность своим привычкам. В Петербург возвращался домой около 10 часов дня и работал в токарне около часа. Обычно в 11 часов подавался обед, далее отдыхал. В три часа дня Петр обычно снова был на ногах. Ужинал Петр около 7 вечера, но иногда и отказывался, довольствуясь обильным обедом. Менее четко источники фиксируют время отхода ко сну.

Распорядок дня Вольфганга Амадея Моцарта . Моцарт вставал в 6 утра, с 7 до 9 занимался сочинением музык. До 13:00 он давал уроки музыки, а затем обедал – сам или на званых обедах. Вечером он выступал на концертах и посещал свою возлюбленную. И лишь с 23:00 до 01:00 композитор снова занимался сочинительством.

Распорядок дня Альберта Эйнштейна. Расписание великого физика было куда проще его теорий. С 9 до 10 утра он завтракал и читал газеты, затем отправлялся на работу – в хорошую погоду пешком, в плохую – на машине. Работал Эйнштейн до 13:00, а к половине второго возвращался домой, где и обедал, а после занимался делами уже в своем кабинете, а также принимал гостей и разбирал корреспонденцию. В 18:00 ученый ужинал и затем вновь продолжал работу. [4]

Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа? Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем.

Почему же так сложно придерживаться намеченного плана и соблюдать расписание в течение дня:

• Вы слишком долго спите. Необходимо вставать раньше, чтобы к вечеру у вас было сделано уже много дел. Вы сами заметите, что у вас появится больше свободного времени.
• Вы слишком много на себя берете. Далеко не каждый готов постоянно работать в многозадачном режиме без осечек. В противном случае вы рискуете в каком-то деле провалиться.
• Недостаток отдыха также влияет на вашу продуктивность. Не думайте, что, если вы будете работать 24/7, вы будете выполнять больше заданий и успевать во всем и везде. Усталость скажется на вашей плодотворности уже на третий день работы в режиме нон-стоп.
• Вы не умеете говорить "нет". Возможно, вас часто просят сделать то, что вообще не относится к кругу ваших обязанностей, а вы не можете отказать.
• Вы тратите время на пустые дела.
• Неправильно расставленные приоритеты. Сначала нужно заниматься важными, неотложными делами, и только после их выполнения браться за второстепенные. [10]

Хронофаги – это пожиратели времени. Объекты, которые нас отвлекают от основной работы. У хронофагов также есть виды, например:

• Контролируемые. Это пожиратели времени, которыми можно управлять (сборы на встречи, мероприятия, работу или учёбу).
• Неконтролируемые. Это время, которое человек затрачивает на то, чтобы добраться из пункта «А» в пункт «Б», стояние в очередях.
• Прогнозируемые. Вы знаете, сколько времени займет выполнение какого-либо дела.
• Непрогнозируемые. Они возникают внезапно, их спрогнозировать нельзя.
• Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. [10]

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни. Выделим основные из них:
Социальные сети. Зашел на 5 минут, завис на час. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого.

Телевизор. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже.
Сериалы. Решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекаетесь настолько, что не можете оторваться от экрана и забываете про все дела. Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны.

Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути.

Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). [11]

Список дел
Цель: записать все дела, которые нужно выполнить, — от рабочих до личных.

Важно:

• Упоминать лишь то, над чем действительно готовы работать. Не добавлять в список случайные и неважные задачи, а также заведомо невыполнимые.
• Выделить основное дело — его нужно выполнить в любом случае, остальные — второстепенные, но порядок не важен.
• Установить сроки для выполнения задач — конкретные временные рамки повышают вероятность их выполнения. Вместо расплывчатых формулировок вроде «поработать над проектом» использовать чёткие временные указатели: «с 10:00 до 12:00 — разработка структуры проекта».
• Интегрировать дела в календарь — полезно повесить основной список на видном месте, чтобы фиксировать в нём каждую новую задачу. [12]

Метод «Хронометраж»
Хронометраж — метод изучения затрат времени, который подразумевает точную фиксацию выполняемых действий.

Задачи:

1. Определить позиции, на которые тратится ваше время;
2. выявить «поглотителей времени»;
3. найти резервы времени;
4. выработать личную эффективность

Принципы:
Фиксация всех своих действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель. Один из самых простых способов ведения хронометража — запись начала и конца каждого своего действия. Пример:

• 17:00 – 17:30 сел делать уроки, проверил электронный дневник
• 17:30 – 17:45 отвлёкся на переписку с другом
• 17:45 – 19:00 продолжил делать уроки и т.д.

Будет не лишним добавлять комментарии по поводу каждого выполненного действия, чтобы в будущем повышать свою эффективность, опираясь на них.

Способы вести хронометраж:

• Бумажный метод. Запись действий на бумаге. Эксперт в области управления временем - Глеб Архангельский, рекомендует на начальном этапе использовать именно этот способ, так как при копьютеризации хронометража основная часть делается по памяти, информация теряется, а точность и правдивость данных существенно снижаются.
• Мобильный метод — фиксация действий при помощи различных мобильных приложений.
• Метод диктофона. Начиная и заканчивая очередное дело совершайте голосовую запись. В конце дня переносим данные на бумагу.
• Online-метод — подключение к веб-ресурсу, содержащему online-сервис для хронометража через браузер.

Мобильные приложения по этой технике:
Toggl Track: Hours & Time Log
Clockify Time Tracker [8]

Матрица Эйзенхауэра

Дела	Срочные	Несрочные
Важные	А Неотложные проблемы. Проекты с «горящим» сроком выполнения.	В Профилактика проблем. Дела, ведущие к вашей цели. Восстановление сил.
Неважные	С Предстоящие неотложные дела. Ежедневная рутина.	D Компьютерные игры, социальные сети. Просмотр ТВ. Телефонные звонки. «Пожиратели» времени.

Чтобы рассортировать дела по важности и срочности наиболее удачный метод – составление матрицы Эйзенхауэра.

Суть метода:
Распределение дел проводится по категориям (А) «важное срочное», (В) «важное несрочное», (С) «срочное неважное», (D) «несрочное неважное».

A – это аврал, внезапные дела. У хорошо организованного человека здесь редко что-то бывает.
В – это самое приоритетное, то, что планируется и постепенно делается. Это дела успеха и результата. Если такие дела постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд авральных.

С – это незапланированные второстепенные дела. Они обманчивы. Пытаются строить из себя важных персон!
D – это уже знакомые нам хронофаги. Так как они легкие, то часто отказаться от них сложно, получается только ограничивать.

Прежде чем взяться за выполнение своих дел, рекомендуется распределить их по этим четырем столбикам, присвоив им соответствующую букву А, В, С или D и тогда будет ясно, на какие дела нужно выделить больше времени именно сегодня, а какие можно передвинуть на завтра или вовсе не делать.[8]

Метод «Сначала съешьте лягушку»
Переход от трудного к легкому. Вы, наверное, слышали такой вопрос: «Как бы вы съели слона?» Ответ, разумеется, таков: «По кусочкам». А как бы вы съели свою самую большую и гадкую «лягушку»? Тем же манером: вы разбили бы ее на конкретные пошаговые действия и начали бы с самого первого.

Начните свой день с самой трудной задачи и выполните ее так быстро, как только вы можете. Вам будет помогать осознание того, что у вас еще много дел, а время ограниченно. Выполнение самого сложного дела в первую очередь даст вам огромное чувство удовлетворения. Используйте это правило ежедневно, и вы увидите, какой заряд энергии вы получаете и, как эффективно проходит ваш день. Постоянное откладывание проблемной задачи на конец дня, приводит к тому, что вы все равно будете думать об этой задаче весь день, и это будет мешать вам фокусироваться на выполнении других задач! Сначала съешьте лягушку, а затем приступайте к поеданию слона по частям! [7]

Метод Помидоро
Придумал этот метод Франческа Черилла, когда готовился к экзаменам и измерял время на кухонных часах, в форме помидора. Это и дало название данному методу. Суть метода заключается в том, что нужно поставить таймер на 25 минут и делать дела, не отвлекаясь, затем перерыв 5 минут и снова 25 минут делать свои дела. Через 4 цикла делаем длинный перерыв в 30 минут. Таким образом, наш мозг думает, что делает несколько маленьких дел. [8]

Цель: Определить необходимость использования приложений для тайм – менеджмента.
Респонденты: учащиеся моего 10 класса и спортсмены моей группы по ушу. Всего 48 старшеклассников. (Приложение 1)

Вопросы:
1. Успеваете ли вы всегда выполнить намеченное на день?

• да, обычно успеваю выполнить все планируемые дела
• нет, времени не хватает

2. Что мешает вам выполнить поставленные задачи?

• постоянно отвлекаюсь на что-то, не могу сконцентрироваться
• задач слишком много, а времени на их выполнение почти нет
• ленюсь
• делаю всё в последний момент, откладываю на потом

3. Что, по вашему мнению, необходимо для того, чтобы все успеть?

• оперативно работать над выполнением задач, не отвлекаясь ни на что
• пересмотреть важность работы, расставить приоритеты

Получили следующие результаты:

Диаграмма 1
1. Успеваете ли вы всегда выполнить намеченное на день?

Диаграмма 2
2. Что мешает вам выполнить поставленные задачи?

Диаграмма 3
3. Что, по вашему мнению, необходимо для того, чтобы все успеть?

Участники опроса разделились на две равные категории: одни успевают делать намеченные на день дела, другим не хватает на это времени. Большинство опрошенных отметили, что постоянно отвлекаются от работы, вследствие чего не могут качественно выполнить требуемые задачи. Так же, многие мои одноклассники считают, что выполнять поставленные задачи им не удаётся из-за их личной непродуктивности и привычки откладывать всё на последний момент.

Подавляющее большинство (52%) считает, что стоит пересмотреть важность работы, расставить приоритеты (с этим поможет справится Матрица Эйзенхауэра). 48% моих одноклассников считает, что для того, чтобы всё успевать важно оперативно работать над выполнением задач, не отвлекаясь ни на что (для решения этой проблемы отлично подходит метод «Помидора»),

Таким образом, мы определили, что тайм-менеджмент необходим многим моим одноклассникам и одногруппникам по ушу.

Я испытал на практике несколько инструментов планирования времени. Первым был список дел. В течение трех дней я использовал списки дел. 2 из них я составлял утром, а 3-ий день я попробовал планировать вечером предыдущего дня. В список я включал, например, утренние сборы, прием пищи, выполнения домашних заданий, посещение школы и секции по ушу, увлечения (чтение, просмотр фильма), занятия с репетитором, домашние дела, сон. Подробно расписывал, какие дела по учебе я должен сегодня сделать, какие могу перенести на завтра, то же самое с бытовыми делами.

Результаты применения списков дел:

• во-первых, я понял, что обдумывание планов на день приводит к увеличению шансов эффективно провести день, а не имея плана, некоторые дела могут быть выполнены впопыхах, забыты или вынуждено перенесены на следующий день;
• во-вторых, при выполнении очередного пункта из списка, я ставлю цель и поэтому у меня лучше получается концентрироваться на деле, меньше отвлекаться,
• в-третьих, появляется азарт скорее переделать все пункты и вычеркнуть их,
• в-четвертых, с помощью списка я понял, что все в моих руках, от меня зависит насколько эффективно пройдет мой день!
• в-пятых, я сделал вывод, что планировать следующий день с вечера – это удачное решение, так я просыпаюсь и уже знаю, что мне предстоит, так у меня получилось выполнить все планы на день.

Далее я решил освоить метод хронометраж. (Приложение 2) Для начала я записывал все свои действия в течение дня с указанием временного интервала. Я постоянно забывал про необходимость заполнения хронометража. А по итогу был немного расстроен, проанализировав свой день, я понял, что проблема нехватки времени на выполнение домашней работы, на полноценный сон и т.д. кроется в неправильном планировании времени. Используя хронометраж, я наглядно увидел, сколько времени уходит впустую (целых 4 часа хронофагам – просмотру ТВ, играм в телефоне!).

Следующий опробованный мной прием – использование кухонного таймера (метод Помидора) - перед выполнением задач заранее спланировал время для осуществления каждого пункта списка. Например, на выполнение домашнего задания выделил по 45 минут на каждый предмет, сам факт того, что таймер заведен, тикает, помогал мне концентрироваться на уроках.

Затем я решил сократить время до 35 минут, сначала было трудно, я едва успевал уложиться вовремя, потом стало получаться. В итоге мне удалось достичь 20-ти минутного интервала на выполнение каждого урока, за исключением случаев, когда задание связано с подготовкой сообщения, презентации или заучиванием стихотворения наизусть. Метод Помидора был испытан и для контроля времени принятия душа, приема пищи, а также любимыми занятиями (играми на телефоне).

Полученными знаниями мне хотелось поделиться со своими одноклассниками. С этой целью, я провел классный час с одноклассниками и поделился своими знаниями. (Приложение №3) Рассказал, что такое тайм – менеджмент, какими бывают дела, как их можно сделать быстро и качественно. И как можно съесть слона, не превратив его в мамонта.

Поделился своими секретами. Проверил, как ощущают время мои друзья. Интересно, что кто-то бежит с опережением, а кто-то сильно опаздывает. Многие мои одноклассники даже не задумывались о том, что можно правильно распределить свое время и все успевать и даже находить время на хобби.

Изучение приемов тайм - менеджмента и практическое их освоение позволило мне создать чек – лист – простых советов по управлению временем (Приложение № 4).

Моя гипотеза проекта о том, что применение инструментов тайм - менеджмента позволяет эффективно использовать время, успевать выполнять и полезные дела, и отдыхать, и общаться с близкими, подтвердилась.

В ходе исследовательской работы были изучены популярные приемы тайм - менеджмента, некоторые из них применены в повседневной жизни. Наиболее полезным и применимым на каждый день, на мой взгляд, является метод Помидора.

Испытанные мною методы помогли мне решить проблему дефицита времени на выполнение домашних заданий и дефицита времени на сон, высвободили время для занятий любимыми увлечениями. Не зря большинство (если не все!) успешные люди (предприниматели, олигархи, политики, звезды шоу-бизнеса и др.) пользуются приемами тайм - менеджмента!

Проведение анкетирования показало, что тема организации и планирования времени актуальна для школьников. Привычку планировать свой день имеют всего лишь 24% одноклассников. Не все ребята признаются себе в том, что такие занятия как просмотр ТВ, компьютерные игры, социальные сети «съедают» значительное время

Надеюсь, что разработанная мною памятка поможет ребятам научиться проводить время эффективно, ставить и достигать целей за меньшее количество времени, увеличить время на отдых, общение с близкими, научиться самостоятельности.
Изучение основ тайм - менеджмента меня очень заинтересовало, я планирую опробовать и другие методы, например, календарик - пинарик.

1. https://weeek.net/ru/glossary/time-management
2. Ананишев В.В. Тайм – менеджмент. Москва, ООО «Масклер» 2020 г. (учебное наглядное пособие) стр. 4
3. Матвиевский А.А. История тайм-менеджмента/А.А. Матвиевский. – Текст : непосредственный // Молодой ученый. – 2021. - № 32 (374). – с. 34 – 35. URL: https://moluch.ru/archive/374/83537
4. https://dzen.ru/a/ZHevbJZjOkpyGQbd
5. Архангельский Г.: Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Манн, Иванов и Фербер, 2020 г. – 256 с
6. Лукашенко М.А.: Тайм-менеджмент для детей. Книга для продвинутых родителей. Альпина, 2018 г. – 304 с;
7. Фридман А.: Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников. Эксмо, 2019 г. – 240 с.
8. https://studfile.net/ Раиса Сорокина «Тайм-менеджмент: лучшие методы управления временем». [Электронный ресурс]: URL:
9. https://bosshunt.ru Картонский Э. «История развития тайм-менеджмента». [Электронный ресурс]: URL:
10. https://designfire.ru Шлапакова К. «Познакомитесь со своими хронофагами» [Электронный ресурс]: URL:
11. https://lifehacker.ru Шахиджанян В. «Караул! Хронофаги атакуют, спасите!». [Электронный ресурс]: URL:
12. https://asana.com/ru/resources/make-better-to-do-lists

АНКЕТА
1. Успеваете ли вы всегда выполнить намеченное на день?

• да, обычно успеваю выполнить все планируемые дела
• нет, времени не хватает

2. Что мешает вам выполнить поставленные задачи?

1. постоянно отвлекаюсь на что-то, не могу сконцентрироваться
2. задач слишком много, а времени на их выполнение почти нет
3. ленюсь
4. делаю всё в последний момент, откладываю на потом

3. Что, по вашему мнению, необходимо для того, чтобы все успеть?

• оперативно работать над выполнением задач, не отвлекаясь ни на что
• пересмотреть важность работы, расставить приоритеты

Хронометраж дня

7.00 – 8.00
8.00 – 9.00
9.00 – 10.00
10.00 – 11.00
11.00 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 14.00
14.00 – 15.00
15.00 – 16.00
16.00 – 17.00
17.00 – 18.00
18.00 – 19.00
19.00 – 20.00
20.00 – 21.00
21.00 – 22.00
22.00 – 7.00

Классный час «Тайны времени, ловим лягушек – приручаем слонов»

1. Всем привет! Хватает ли вам на все времени? Успеваете ли вы сделать все, что планируете в течение дня? Если да, то вы очень счастливый человек.

2. Мы все хотим быть успешными, успешными в учебе, в спорте, в творчестве. Но, когда же все успевать? Ведь в сутках всего 24 часа и из них 8 часов уходит на сон. Казалось бы остается еще 16 часов и это много, но мы все равно все не успеваем. Давайте проверим, как вы чувствуете время. Я хочу вам предложить одно упражнение «Чувство времени». Я сейчас включу таймер, а вы по моему сигналу, закроете глаза. Открываем глаза, когда вам покажется, что минута уже прошла. Играем честно, не считаем до 60и. Те ребята, кто открыл глаза до 55 секунды, вы переоцениваете время.

Или, проще говоря, торопыжки. Вы боитесь не успеть, торопитесь сделать 100 дел и, как правило, выходите из дома сильно заранее до запланированного мероприятия. У кого от 55 сек до 65 сек, вы проживаете в реальности реального времени. Ваше внутреннее время совпадает с реальным временем. И кто сильно ушел от 60 секунд, вы время недооцениваете. Поэтому ничего не успеваете и сильно опаздываете.

3. Для того чтобы все успевать существует целая наука, называется тайм – менеджмент. Тайм –менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования. У любой науки есть свои правила и тайм-менеджмент не исключение. О них мы сейчас поговорим.

4. С чего начинается ваше утро? Вы встаете, умываетесь, чистите зубы, делайте зарядку, завтракаете. Все эти действия в тайм – менеджменте называются рутины. Рутины бывают утренние и вечерние. Начинается день и в течение дня нас ждет большое количество дел. Чтобы все успеть, нужно научиться планировать.

5. Дела бывают большие и маленькие, срочные и не очень. В тайм-менеджменте все дела имеют свое название. Имеют они очень интересные названия, названия разных животных.

6. Дела – лягушки. Маленькие скользкие лягушки, это самые нелюбимые и нудные дела, которые мы стараемся отложить на потом. Как правило, это дела по дому или уроки, визит к врачу. И когда мы их максимально откладываем, то нам кажется, что мы увязли в этих делах как в болоте. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку. Этот метод придумал Брайан Трейси, бизнес-тренер. На самом деле решить проблему с лягушками очень просто. Надо с самого утра, пока выполнить работу не сложно, нужно съедать 1 или 2 лягушку. Если я не люблю пылесосить или мыть полы, убираться в своей комнате, то это надо сделать с утра, не давая лягушке ускакать. Ведь дело никуда не денется, а настроение будет портить целый день. Ешьте лягушек с утра, чтобы не отвлекаться на их кваканье в течение дня.

7. Следующие дела – это слоны. Огромные, неподъемные, грузные слоны. Это большие и тяжелые дела и есть они у тех, кто может ставить перед собой большие цели. Это Подготовка к экзаменам, составление проекта, изучение нового языка, обучение в школе искусств, подготовка к соревнованиям. Мы понимаем важность и объем этих дел, поэтому пытаемся отложить их на потом.

И когда поджимают сроки, то слон окончательно давит на нас своим грузом. Слона как лягушку не съешь, его нужно приручить. Как спросите вы? Шаг за шагом. Делать небольшие шаги каждый день и выполнять кусочками. Как, собственно говоря, мы пишем наши проектные работы. Вначале ищем тему и ставим цель, составляем план, пишем теоретическую часть, а далее переходим к практике. Необходимо писать список дел, сроки выполнения этих дел и по мере выполнения вычеркивать выполненные дела.

8. Дела – мамонты. Это заплесневелые слоны. Если слона долго откладывать на потом, то слон испортится и превратится в мамонта. Задача мамонт, это то, что мы собирались сделать очень давно. Это как слоны, большие, сложные, но про них мы уже забыли. Это например, я когда-то учился играть на гитаре, но не осуществил свое желание до конца. И теперь, когда я смотрю на эту гитару или вижу, что кто-то играет на гитаре, я снова хочу возобновить обучение, но ничего для этого не делаю. И это процесс собираться высасывает много сил. В таком случае лучше отказаться от этой цели совсем, переподарить гитару или превратить дело-мамонт в дело-слона и маленькими шагами решить эту задачу.

9. Дела – единороги. Мифические, сказочные. Единорог это выдуманный персонаж, сказочный. Мы очень хотим осуществить дела, но ничего не делаем для этого. Потому что пока мы не можем достичь эту цель, она не реальна. Например, хочу купить машину, но нет заработка, нет прав или хочу поехать в Китай. Ни в коем случае не отказываемся от этих дел . Мы шаг за шагом идем к своей мечте и тогда можем оседлать нашего единорога. Осуществить мечту я не могу, пока не зарабатываю, но получив профессию, я буду зарабатывать и смогу купить машину или поехать в Китай. Мы либо превращаем это дело в слона, либо он превращается в мамонта и высасывает из нас энергию.

10. Чтобы обуздать всех этих животных, нам нужно научиться планировать и распределять. Я вам хочу предложить матрицу Эйзенхауера. Суть этой матрицы заключается в том, что срочные дела, как правило, не самые важные, а важные, не такие срочные. Мы видим 2 основных критерия: важность и срочность. В результате получаем дела: важные и срочные, важные и не срочные, срочные и не важные, не срочные и не важные. В категорию срочные могут попасть подготовка к контрольной работе на этой неделе. В категорию важные, но не срочные, подготовка к экзамену в 11 классе. Не срочные и не важные – это хронофаги – или пожиратели вашего времени (фильмы, телефонные игры, сообщения в телефоне и т.д.

В данном матрице целесообразно использовать принцип 1.3.5 91 – важное дело, 3 – средних, 5 – небольших (обычно бытовые дела) и все эти дела записываем либо в блокнот, ежедневник, пинарик, стикерами на холодильник…

11. И еще один метод, который мне очень нравится, это метод Помидоро. Придумал его Франческа Черилла, когда готовился к экзаменам и измерял время на кухонных часах, в форме помидора. Это и дало название данному методу. Суть метода заключается в том, что нужно поставить таймер на 25 минут и делать дела, не отвлекаясь, затем перерыв 5 минут и снова 25 минут делать свои дела. Через 4 цикла делаем длинный перерыв в 30 минут. Таким образом наш мозг думает, что делает несколько маленьких дел.

Сегодня я вам приготовил чек-листы или небольшая инструкция к обузданию вашего времени. Второй листочек – задание, которое предлагаю выполнить сейчас на уроке. Я вам приготовил слона, которого нужно приручить. Выберите одно большое дело, которое давно хотели сделать, но за него сложно взяться. Сформулируй свое дело и запиши, раздели своего слона на части и подпиши два шага, которые ты сделаешь на этой неделе, чтобы приручить своего слона. Частей на самом деле может быть много, а может ты приручишь слона в 4-5 шагов, подумай. По мере выполнения, закрашивай части своего слона.

12. Спасибо всем за внимание!

ВРЕМЯ НА ТВОЕЙ СТОРОНЕ:

ЧЕК-ЛИСТ ПО ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТУ ДЛЯ СТАРШЕКЛАССНИКА

«Управлять временем — значит управлять своей жизнью». – Брайан Трейси

Попробуй эти три простые техники в течение недели. Выбери одну или скомбинируй. Цель — не загрузить себя, а освободить время для того, что действительно важно.

1. «СЪЕШЬ ЛЯГУШКУ»

Начни день с победы над самым неприятным делом.

Цитата: «Если первым делом с утра вы должны съесть живую лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». – Брайан Трейси

ТВОЙ ЧЕК-ЛИСТ:

• С вечера: Определи одну главную «лягушку» на завтра.
• С утра: Приступай к ней первым делом (до соцсетей и долгих сборов).
• Финиш: Поставь жирную галочку. Самое сложное позади!

Твоя «лягушка» на завтра: ______

2. МЕТОД «ПОМИДОРО» (POMODORO)

Работай короткими рывками, чтобы не выгореть.

Суть: 25 минут фокуса + 5 минут отдыха. После 4 циклов — перерыв 20-30 мин.

АЛГОРИТМ НА ОДНУ ЗАДАЧУ:

Выбери задачу: Например, «Уроки по алгебре»
Запусти таймер на 25 мин.
Работай, не отвлекаясь. Никаких телефонов, чатов, YouTube.
Звонок? Отдыхай 5 мин. Встань, пройдись, попей воды.
Повтори цикл. После 2-4 «помидоров» — большой перерыв.

3. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

Сортируй задачи, чтобы тратить силы на главное.

Цитата: «Что важно, редко бывает срочно, а что срочно — редко важно». – Дуайт Эйзенхауэр

СРОЧНО НЕ СРОЧНО
A. ВАЖНО и СРОЧНО

B. ВАЖНО, но НЕ СРОЧНО
Кризис, дедлайны, «горят» проекты. Планы на будущее, учеба, здоровье, хобби, важные отношения.

• ДЕЛАТЬ НЕМЕДЛЕННО
• ПЛАНИРОВАТЬ И ДЕЛАТЬ ПЕРВЫМИ

C. НЕ ВАЖНО, но СРОЧНО D. НЕ ВАЖНО и НЕ СРОЧНО
Звонки, некоторые сообщения, чужие просьбы. Бесконечный скроллинг, развлечения «от нечего делать».

• ДЕЛЕГИРОВАТЬ или СДЕЛАТЬ БЫСТРО
• УДАЛИТЬ ИЛИ ДЕЛАТЬ В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ

Заполни на завтра:

• Квадрат B (САМЫЙ ВАЖНЫЙ): _____
• Квадрат A (СДЕЛАЮ СРАЗУ): _____

МОЙ НЕДЕЛЬНЫЙ ЭКСПЕРИМЕНТ

Я выбрал(а) технику: [ ] «Лягушка» [ ] «Помидор» [ ] Матрица (или комбинацию).

День 1-2: Чувствую… [ ] Легкий хаос [ ] Становится понятнее [ ] Уже вижу разницу
День 3-4:Удалось освободить время на… ______
День 5-7:Главный вывод для себя: ________

«Не потому нам не хватает времени, что мы много его тратим, а потому, что мы многое делаем не вовремя». – Сенека